Vous reconnaissez-vous ?

• Le rapport final existe en cinq versions, entre clés USB, pièces jointes et WhatsApp, et personne ne sait laquelle est la bonne.
• Les documents de l'organisation sont rangés dans le Drive personnel de chacun.
• Quand un collaborateur part, ses fichiers partent avec lui, et il faut lui demander de les renvoyer.
• On partage un dossier « à tout le monde avec le lien », sans savoir qui y a encore accès.

Ce n'est pas une fatalité. Avec Google Workspace, que Google offre gratuitement aux associations et ONG éligibles, les fichiers appartiennent à l'organisation, pas à la personne : ils restent en place quand quelqu'un s'en va, et chacun travaille sur le même document au lieu de s'envoyer des copies.

En une heure, nous vous montrons

• la différence entre un dossier partagé et un Drive partagé, et pourquoi elle compte ;
• comment ranger les fichiers de l'organisation et donner les bons accès à chacun ;
• comment travailler à plusieurs sur un même document et revenir à une version précédente ;
• ce qu'on fait des fichiers quand un collaborateur quitte l'organisation ;
• une démonstration en direct, puis vos questions.

Pour qui ? Les associations et ONG qui ont déjà Google Workspace, et celles qui veulent voir à quoi il ressemble avant de faire la demande. Pas encore de licence ? Notre premier épisode explique comment l'obtenir : demandez-nous le replay, ou prenez rendez-vous ci-dessous.

Pratique

Mardi 27 octobre 2026, de 16 h à 17 h (heure de Yaoundé et de Kinshasa), en ligne. Gratuit, sur inscription. Le lien de connexion vous est envoyé dès votre inscription.

Important : après « Confirmer l'inscription », si une page « introuvable » s'affiche, pas d'inquiétude : votre inscription est bien enregistrée. Rechargez la page pour voir la confirmation ; l'email de confirmation, avec le lien de connexion, arrive dans le quart d'heure (pensez à regarder vos spams).

Qui anime ?

Nathan Tatchou, avec l'équipe de Shauri. Shauri a accompagné AAFEBEN et FLAG dans leur passage à Google Workspace, du dossier de demande jusqu'à la formation des équipes.

Vous préférez parler de votre cas directement ?

Réservez un échange de 30 minutes en visio, gratuit et sans engagement : nous regardons ensemble votre situation, vos adresses et vos outils actuels.

Prendre rendez-vous

La série « Utiliser Google Workspace dans votre organisation »

• Mercredi 14 octobre : obtenir Google Workspace gratuitement pour votre organisation (replay sur demande)
• Mardi 27 octobre : des adresses à votre nom et un agenda d'équipe (replay sur demande)
• Mardi 10 novembre : ne plus perdre les fichiers de l'organisation
• Mardi 24 novembre : collecter des données et écrire vos rapports à plusieurs
• Mardi 8 décembre : protéger les comptes et les données de l'organisation

Une question ? Écrivez-nous à hello@shauri.cc.