Google Workspace est désormais gratuit pour les associations africaines.
Email professionnel, Drive partagé, agenda d'équipe, 100 To de stockage — la suite que les grandes ONG utilisent, enfin accessible à votre organisation. Shauri vous accompagne de la demande au déploiement.
Prendre rendez-vousLe problème
Trop d'associations africaines travaillent encore avec des adresses @gmail.com ou @yahoo.fr. Le souci n'est pas le confort : c'est ce que ça renvoie et ce que ça vous coûte.
- Quand un collaborateur part, il part avec sa boîte et vos données.
- Les fichiers circulent en « Rapport_V2_final_VF.docx » par mail, et personne ne sait quelle est la bonne version.
- Les boîtes saturent et bloquent l'envoi de livrables à vos bailleurs.
- Et face à un partenaire (GIZ, UICN…), une adresse perso n'inspire pas la même confiance qu'un domaine @votre-asso.org.
La bonne nouvelle
Pendant des années, Google Workspace for Nonprofits était réservé aux organisations du Nord. Ce n'est plus le cas. Toute association africaine éligible peut désormais en bénéficier gratuitement.
Ce que ça change concrètement :
- Adresse email professionnelle @votre-asso.org pour toute l'équipe.
- Drive partagé : tout le monde édite le même document, en temps réel, même hors connexion (synchronisation au retour du réseau).
- Agenda et tâches partagés pour coordonner siège et terrain.
- 100 To de stockage mutualisés pour l'organisation.
- Console d'administration : un seul référent gère les comptes, et coupe l'accès en un clic quand quelqu'un s'en va. Vos données restent les vôtres.
Pourquoi se faire accompagner (Shauri)
La licence est gratuite. Mais l'obtenir et la déployer ne s'improvise pas : validation Google (≈ 2 semaines), justificatifs locaux à faire reconnaître, paramétrage du domaine, formation des équipes…
Shauri s'en charge de bout en bout. Nous sommes spécialisés en conduite du changement et formation, productivité et gestion de projet, digital et intelligence artificielle, avec une connaissance fine des organisations de la société civile africaines. Nous avons déjà déployé Google Workspace pour plusieurs ONG.
Ils nous ont fait confiance — AAFEBEN. L'ONG camerounaise AAFEBEN nous a confié l'obtention de sa licence et la formation de ses équipes. Nous avons géré toute la démarche, jusqu'à « traduire » les nuances administratives camerounaises pour Google. Résultat : une organisation outillée et autonome.
En bonus : grâce à votre inscription, vous accédez aussi à d'autres outils gratuits ou à prix réduit (Canva, –75 % sur Claude, et plus) via notre partenaire GoodStack.
Nos offres
| Offre | Ce que vous obtenez | Tarif |
|---|---|---|
| Inscription | Vérification d'éligibilité, candidature « Google for Nonprofits » gérée pour vous, configuration de base, réunion de présentation. 3 mois de dépannage inclus. | À partir de 250 000 FCFA |
| Formation / atelier | 2 jours pour prendre en main tous les outils + mise en place des emails collaboratifs et drives partagés. 3 mois de questions-réponses & appui admin inclus. | À partir de 400 000 FCFA (voir modalités) |
| Formation Inter (mutualisée) | 2 jours de formation partagés entre plusieurs associations — la solution accessible pour les petites structures. | 75 000 FCFA / participant |
| Maintenance (option) | Gestion de votre compte admin sur l'année : création/désactivation de comptes, suivi. | 120 000 FCFA / an |
Organisations internationales : nous proposons des formules pour financer le déploiement de plusieurs de vos partenaires à la fois. Petites associations : parlons-en, nous nous adaptons.
Le webinaire
Pas encore prêt à prendre RDV ? Découvrez d'abord tout ce que Google Workspace permet à votre association — en 1 heure, gratuitement.
📅 Mercredi 15 juillet 2026 · en ligne · gratuit
Au programme : la démonstration des outils, comment obtenir votre licence gratuite, et vos questions en direct.
FAQ
C'est vraiment gratuit ? Et ça le restera ?
C'est trop technique pour nous!
C'est notre métier. Nous gérons toute la partie administrative et technique ; vous n'avez rien à installer.
Nous n'avons pas de référent informatique, comment va t-on faire ?
Pas besoin. La console d'administration se gère par une personne non-technique, que nous formons. 3 mois de dépannage sont inclus.
Nous utilisons déjà Gmail, ça marche. Pourquoi changer ?
C'est le même Gmail — en mieux : vos données vous appartiennent, votre adresse est professionnelle, et rien ne se perd quand quelqu'un part.
Nous n'avons pas un gros budget...
L'offre est modulable : on peut démarrer par la simple inscription, opter pour une formation mutualisée, ou faire financer le projet par un partenaire.