Mieux se concentrer au travail : 03 Astuces

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La relation étroite entre l’environnement et la concentration :

Se concentrer n’est pas une chose qui vient uniquement de la volonté. Le plus facile pour développer la concentration est de créer un environnement favorable.
Quelles sont pour vous les personnes les plus concentrées, celles qui arrive à être focalisées sur une chose et une seule à la fois ?
Peut-être avez-vous imaginé un moine méditant dans un monastère ? Effectivement les moines sont capables de rester dans leurs méditations de longues heures. Seriez-vous capable de faire la même chose dans votre bureau ? Evidemment vous me direz peut-être qu’il est plus facile de méditer dans un monastère que dans votre bureau et vous aurez probablement raison. D’ailleurs les moines l’ont bien compris et ont créés des lieux de méditations qui favorisent leur travail spirituel.

03 astuces pour mieux se concentrer :

Aujourd’hui je vous propose donc quelques astuces pour créer un environnement de travail plus favorable :

Première Astuce : Organisez votre bureau !

Tout d’abord qu’avez-vous sur votre table de travail ? On dit souvent qu’elle ressemble à son esprit. Si son bureau est rempli de documents en attente d’une action, de dossier qu’on ne sait pas où ranger, de vieux stylos qui ne marchent plus, je vous laisse imaginer l’impact que cela va avoir sur votre esprit ! Consciemment ou inconsciemment, celui-ci va être attiré par ces objets, il va être entraîné vers différents sujets, se rappeler qu’il n’a pas clôturer un dossier, se stresser devant ce qui va apparaître comme une charge énorme de travail. Rien n’est pire pour la concentration que de penser à un dossier sur lequel on ne peut ou on ne sait que faire à l’instant.
Devant un bureau vide au contraire, l’esprit est reposé, clair. On sait que le travail nous attend, mais devant nous nous ne voyons que la tâche présente.

Seconde astuce : Organisez vos dossiers d’ordinateur !

Ce qui est vrai pour la table de bureau l’est également pour votre ordinateur. Lorsque vous l’ouvrez, est-ce que vous arrivez sur une page vierge ou une image inspirante ? Ou alors sur un bureau avec des dizaines de fichiers non rangés et de liens vers des applications inutiles ? Demandez-vous une seconde ce que vous inspire l’ouverture de votre ordinateur ? Cela vous apporte t-il un moment d’inspiration ou un moment de stress ?

Troisième astuce : Améliorez votre décor !

Que voyez-vous lorsque vous levez la tête ? Il a été établi que de voir le visage d’une autre personne diminuait notablement la concentration. En effet, un visage humain est toujours évocateur pour nous, et va emmener notre esprit vers d’autres sujets.
Peut-être avez-vous aussi face à vous des tableaux d’objectif, des vieux flip-charts, ou des anciennes notes de services. Que des objets de distraction qui emmène ennui, stress ou découragement.
Que regardent les moines lors de leur méditation ? L’objet de leur méditation. Et s’ils regardent autour, ils verront des objets inspirants qui les ramèneront à leur méditation. Je vous suggère donc d’avoir face à vous des images inspirantes ou des citations motivantes.

Vous cherchez l’inspiration vous décorer votre écran d’ordinateur ? Tapez simplement « fonds d’écran inspirant » et vous trouverez des centaines de pépites sur Internet.

 

Les perturbations vous coûtent cher.

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La concentration est la clé de la productivité !

Peter Drucker, un des pères du management moderne, disait que la concentration est la clé de la réussite et depuis plusieurs expériences ont confirmé cette assertion.

Voici une expérience intéressante : on a demandé à 2 groupes de personne de faire un travail intellectuel simple : remplir des dossiers informatiques. Un de ces groupes recevait en même temps les notifications de ses emails et pouvait y répondre. L’autre groupe était coupé d’Internet. La première constatation évidente est que le groupe qui ne regardait pas ses emails est allé beaucoup plus vite pour remplir ses dossiers. Mais le deuxième apprentissage de cette expérience, est que ce groupe sans Internet a fait beaucoup moins d’erreurs dans les dossiers qu’ils remplissaient, leur travail était bien meilleur.

Une autre étude a démontré qu’il nous faut en moyenne 60 secondes pour nous remettre au travail après une petite interruption (genre lecture d’un SMS ou d’un email). Ce qui est encore plus étonnant (et effrayant), c’est que l’étude montre que la perturbation est quasiment la même si on entend une notification de message et qu’on ne le lit pas, car notre cerveau sait qu’on a reçu un message, se demande qui ça peut être, fait des suppositions, évalue si ça peut-être important ou non, etc…

Qu’est-ce que ça nous apprend pour notre travail au quotidien ? Que lorsqu’on doit travailler sur un dossier important mais qu’on est constamment interrompu par des collègues, des emails, des notifications de notre smartphone, Skype, des news ou tout ce qui fait que notre environnement ressemble plus à un arbre de noël qu’à un poste de travail, la qualité de notre travail diminue gravement (sans parler du stress qui augmente).

C’est pour cela que contrairement à ce que pense certaines personnes, bien s’organiser ce n’est pas être toujours disponible, connecté et informé de ce qu’il se passe, mais c’est être présent et concentré sur le travail que l’on fait.

Nous allons vous proposer dans les articles suivants de ce dossier un ensemble de trucs et astuces permettant de développer votre concentration.