Mieux gérer les appels entrants en réunions

Posté par:

Ne pas déranger avec les appels entrants lors d’une réunion ?

Je vois souvent des gens décrocher leur téléphone lorsqu’ils reçoivent un appel en réunion, se baisser sous la table et chuchoter la main en paravent pour dire « Je suis en réunion, je te rappelle ». Ils ont l’impression ainsi de ne pas avoir dérangé, mais évidemment tout le monde les a vu, et cette chère concentration nous aura tous fuit pendant quelques instants.
Voici une solution simple, inspirée des messages d’absence email. Il vous suffit d’installer par exemple : Auto SMS Lite dans votre smartphone.

Comment ça marche ?

Cette application vous permet en un clic de vous mettre en mode silencieux et d’envoyer automatiquement un SMS à toutes les personnes qui essaient de vous contacter, pour leur signifier que vous êtes indisponible. A titre personnel j’ai fait deux configurations. Tout d’abord une pour les réunions, qui se désactive au bout de 2 heures automatiquement si j’ai oublié de le faire. J’envoie un message indiquant que je vous rappellerai bientôt. Ensuite un mode « atelier », qui dure tout la journée, et qui envoie un message pour vous dire que je suis définitivement injoignable aujourd’hui et qui vous invite à me rappeler le lendemain.
Dans mes messages je suis attentif de bien préciser que c’est un message automatique qui est envoyé, car certaines personnes pourraient trouver étonnant le ton que j’utilise avec eux.

Et bien sûr, grâce aux widgets, on peut ajouter deux gros raccourcis sur l’écran d’accueil !

Et vous, comment gérez-vous vos appels entrants, pour ne pas déranger lors d’une réunion ?

Ajouter un commentaire